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华创信息管理平台应用实例六:房地产中介管理
本平台用于房地产中介管理,可管理房源、客源、成交记录、代收租、日常跟进等信息,具有来电弹屏、自动提醒功能。与同类产品相比,最大不同是:以平台为基础,可按需自定义,不是固定死的。
1、
功能说明:
(1)
管理范围:
房源信息、客源信息、成交记录、代收租管理、日常跟进等,除此之外,系统可自由增减其它管理内容,最大程度满足您不同的需要。
(2)
支持多门店:
各门店使用同一管理系统,轻松实现房源、客源信息的共享与处理。
(3)
自动提醒功能:
可预设提醒时机、提醒内容、提醒频度,自动发送提醒邮件或短信。例如:每当客户通过互连网提交信息时给负责人发送通知信;到达预定收款日期仍未收款的,每隔一段时间给责任人发送催促信等。
(4)
提醒方式:
对于提醒消息,有 4 种发送方式:Email通知、手机短信、微信、系统内部短信。
(5)
来电弹屏功能:
客户来电话时,系统根据来电号码自动搜索资料库,弹出客户资料以及相关业务记录,使您能第一时间叫出客户名字,胸有成竹地与客户进行沟通。
(6)
软拨号功能:
无需拿起听筒、无需手工拨号,系统可利用电脑屏幕上的电话号码自动拨号,利用耳买麦直接通话,非常适合客服人员使用。
(7)
信息渠道全面:
系统采用先进的 B/S 结构,可人工录入传统方式(如来访、电话等)获得的信息,也可让客户在互连网上直接提交房源信息、求租求购等信息,所有信息都进入本系统的管理。
(8)
灵活设置基本信息:
可自由定义门店、楼盘片区、环境配套等选项字典,且支持多层次结构,并据此作查询、统计、分析。
(9)
图片支持:
可上传房型图、实景图等图形文件,也可容纳Word、Excel等格式的合同文件。
(10)
灵活的查询功能:
可按任意条件进行查询、排序,支持模糊查询,可将查询条件保存起来,以后查询时选用即可。
(11)
统计报表丰富多样:
现有21种统计报表,包括:房源信息统计、客源信息统计、成交业绩统计、每日/每月统计、跟进统计等,使您全面掌控各类业务状况,帮助您做分析总结。
(12)
可定制统计报表:
除现有报表外,本系统更可自由定制统计报表,利用精心设计的报表定制功能,您只需几个简单步骤就可设计出自己想要的统计资料。
(13)
表单打印功能:
有些数据需要打印在有格式要求的表单中,如:门店招贴、合同文档等。系统可设置模板文件,利用记录中的数据即可轻松生成表单文档,与纸面作业无缝衔接。
(14)
可扩展性强:
以信息管理平台为基础,数据表、统计报表、角色权限、业务流程等都可自定义,可根据需要随时扩展调整,适应性强。
2、
软件界面截图:
(1)
系统登录界面:
(2)
数据表主界面:
鉴于房地产中介管理的需要,我们预设了以下数据表:房源管理、客源管理、跟进日志、成交记录、代收租管理等,您可以根据需要继续建表,自由扩展管理范围。
(3)
系统内部短信管理界面:
系统内部短信的收发,在此界面进行管理、操作。
(4)
数据录入界面实例:
房源信息录入
(5)
统计报表实例:
委托时间-房源数量趋势图
(6)
用户帐号管理界面:
可自由设置用户登录帐号,数量不限,可以为每个帐户分别设置登录名、密码、访问权限。
(7)
自由建表界面:
无需编程、自由建表,您可在预设的基础上继续建表,每个表的字段可自由设置,因此能管理各种信息。预设的表如果不需要,也可删除。
(8)
选项字典界面:
支持下拉框型字段,可自由定义下拉框的选项。
(9)
统计报表设计界面:
一般软件只有固定的几种报表,本系统只需几个简单步骤,即可根据需要设置自己的统计报表,充分满足各种统计需要。
(10)
角色权限设置界面:
系统具有完善的权限控制,不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制,控制粒度细化到记录、细化到字段。如下图所示,给权限就打勾,否则就不打勾,非常简单、灵活。
(11)
提醒模板设置界面:
可设置各种提醒模板,一旦出现符合条件的操作与数据,按模板自动生成信件并发送,无需人工干预。
(12)
打印模板设置界面:
系统可设置Excel、Word格式的打印模板,将数据套入模板中的指定位置,即可形成带真实数据的派工单、合同、审批表等文档。
(13)
操作日志查询界面:
系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询。
免费试用:您无需下载安装,可直接
;也可
。
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信息管理平台的更详细功能,请参见
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或
常见问题解答
。
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