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华创信息管理平台应用实例二:资产管理
本平台用于固定资产管理,可管理资产状态、调拨、维修、折旧等信息。与同类产品相比,最大不同是:以平台为基础,可按需自定义,不是固定死的。
1、
功能说明:
(1)
资产管理:
管理资产的在用、借出、闲置等状态信息,资产调拨信息,以及资产供应商、使用部门、用途、位置等信息;支持附件字段,可管理资产的图片、技术资料等文档。
(2)
维修管理:
记录资产每次维修的情况,如:报修时间、报修人、故障现象、维修时间、维修内容、维修费用等信息。
(3)
定期检修管理:
可设置定期检修计划,能按计划提前提醒相关人员,避免疏忽而漏检。
(4)
提醒方式:
提醒信息有 4 种发送方式:Email通知、手机短信、微信、系统内部短信。
(5)
供应商管理:
维护供应商的相关信息,查看每个供应商所提供的资产。
(6)
自定义基础信息:
可自定义资产状态、资产来源、资产类别等选项字典,支持树形多层选项。
(7)
折旧计算:
通过资产的登记日期、资产原值、折旧年限,自动计算出资产现值,可灵活设置折旧算法。
(8)
统计功能:
可按资产来源、资产类别、资产状态、维修时间等作各种统计分析。
(9)
支持条码设备:
可衔接各类条码设备,如条码扫描仪,方便数据采集及现场作业。
(10)
支持手写签字:
在设备移交、测试验收等场合,可让客户在手机\iPad等触摸屏上手写签字,增强业务数据的证据效力。
(11)
可扩展性强:
以信息管理平台为基础,数据表、统计报表、角色权限、业务流程等都可自定义,可根据需要随时调整,适应性强。
2、
软件界面截图:
(1)
系统登录界面:
(2)
数据表主界面:
鉴于资产管理的需要,我们预设了以下数据表:资产清单、资产调拨、维修记录、例行检修记录、供应商清单等,您可以根据需要继续建表,自由扩展管理范围。
(3)
系统内部短信管理界面:
系统内部短信的收发,在此界面进行管理、操作。
(4)
数据录入界面实例:
资产信息录入
(5)
统计报表实例:
资产状态-数量统计表
(6)
用户帐号管理界面:
可自由设置用户登录帐号,数量不限,可以为每个帐户分别设置登录名、密码、访问权限。
(7)
自由建表界面:
无需编程、自由建表,您可在预设的基础上继续建表,每个表的字段可自由设置,因此能管理各种信息。预设的表如果不需要,也可删除。
(8)
选项字典界面:
支持下拉框型字段,可自由定义下拉框的选项。
(9)
统计报表设计界面:
一般软件只有固定的几种报表,本系统只需几个简单步骤,即可根据需要设置自己的统计报表,充分满足各种统计需要。
(10)
角色权限设置界面:
系统具有完善的权限控制,不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制,控制粒度细化到记录、细化到字段。如下图所示,给权限就打勾,否则就不打勾,非常简单、灵活。
(11)
提醒模板设置界面:
可设置各种提醒模板,一旦出现符合条件的操作与数据,按模板自动生成信件并发送,无需人工干预。
(12)
打印模板设置界面:
系统可设置Excel、Word格式的打印模板,将数据套入模板中的指定位置,即可形成带真实数据的派工单、合同、审批表等文档。
(13)
操作日志查询界面:
系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询。
免费试用:您无需下载安装,可直接
;也可
。
分流下载:
ZOL软件下载
信息管理平台的更详细功能,请参见
视频教程
或
常见问题解答
。
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